Вакансия офис-менеджера в Холдинге Форинтек

[Ирина Семыкина 0]

В Холдинге Форинтек открыта вакансия: Офис-менеджер
Москва, м. Строгино

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы офиса;
• Прием, регистрация и распределение телефонных звонков;
• Прием, отправка и регистрация корреспонденции;
• Ведение учета рабочего времени в системе "Биотайм";
• Разработка и внедрение системы электронного документооборота;
• Заказ канц- и хозтоваров, периодической печати;
• Оформление командировок, ведение журнала командировок;
• Прием посетителей, помощь в организации приемов, семинаров, выставок;
• Участие в приеме зарубежных делегаций;
• Оформление путевых листов для офисного автотранспорта;
• Активное участие в жизнедеятельности компании;
• Контроль за соблюдением требований Роспотребнадзора (измерение температуры, ношение масок и пр.)

Требования:

• Приглашается энергичный, позитивный сотрудник, нацеленный на результат;
• Высшее образование;
• Грамотная речь, владение деловым этикетом, опыт ведения переговоров;
• Опыт оформления путевых листов;
• Владение ПК и оргтехники на уровне опытного пользователя;
• Знание офисного ПО: Windows, Excel, Outlook Express, Битрикс 24;
• Английский язык: грамотная устная и письменная речь (обязательно!);
• Доброжелательность, многозадачность, любовь к порядку, умение работать в команде;

Условия:

• Комфортный офис в Технопарке "Орбита" с развитой инфраструктурой. В 5-минутах от метро Строгино, 15-минутах от метро Щукинская;
• 5-дневная рабочая неделя, график работы 8:00-17:00;
• Оформление согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Официальная заработная плата: от 58 000 руб. до вычета налогов + квартальная премия;
• Возможность профессионального и карьерного роста. Система наставничества;
• Стабильный, профессиональный коллектив;

• Расширенный социальный пакет:

• Добровольное медицинское страхование;
• Сокращенный рабочий день в пятницу, дополнительные оплачиваемые дни отпуска;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Безопасный офис: в свободном доступе антисептики, маски, регулярная дезинфекция помещений в соответствии с требованиями Роспотребнадзора;
• Обеды за счет компании, активная корпоративная жизнь, спортивные мероприятия, подарки к праздникам, кухня с кофемашиной, чай и кофе за счет компании;
• Благодарим Вас за интерес к вакансии. Мы ознакомимся с Вашим резюме в течение 7 дней. В случае положительного ответа, мы обязательно с Вами свяжемся.

Уважаемые соискатели, с нетерпением ждем Ваши резюме на почту: hh@forintek.ru