Извините, но IMHO Вы эфемерный председатель, эфемерного собрания, но боюсь зряплату Вы получаете регулярно.
Если Вы взялись доводить до нас информацию, Вы можете конкретно отвечать на вопросы?
А если, что-то сообщаете, сообщайте не типа " я страдала-страданула", а конкретно.
Что конкретно отправили, с цитатами, когда кому и куда. А главное какой результат.